Wszystkie szablony Excel do pobrania | ExcelFirma

Przeglądaj darmowe szablony Excel (.xlsx) i wersje do importu w Google Sheets. Ponad 90 arkuszy dla polskiej firmy lub JDG — faktury VAT, finanse, logistyka, podatki, e-commerce, wynajem, budownictwo i marketing.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Faktura VAT dla JDG

Gotowy szablon faktury VAT z polami NIP, kwotami netto/brutto i stawkami 23%, 8%, 5% i zw.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Faktura pro forma

Dokument pro forma przed wystawieniem faktury VAT — z NIP i kwotami do akceptacji klienta.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Szablon wyceny i oferty

Profesjonalna wycena z pozycjami, rabatem, warunkami płatności i ważnością oferty.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Faktura korygująca

Faktura korygująca z numerem faktury pierwotnej i kolumnami przed/po korekcie.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Faktura zaliczkowa

Faktura zaliczkowa z kwotą zaliczki, procentem i saldem do zapłaty po realizacji.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Faktura końcowa po zaliczce

Faktura końcowa z odliczeniem wcześniej wpłaconej zaliczki i pozostałą kwotą do zapłaty.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Nota księgowa

Nota księgowa z tytułem obciążenia/uznania, kwotą i podstawą prawną rozliczenia.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Dokument WZ (wydanie zewnętrzne)

Wydanie zewnętrzne z listą pozycji, ilościami, jednostkami i podpisami odbiorcy.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Faktura RR (reverse charge)

Faktura z adnotacją o odwrotnym obciążeniu VAT (reverse charge) i polami kontrahenta UE.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Zestawienie faktur sprzedaży

Rejestr wszystkich FV w miesiącu z sumą netto, VAT i wykresem sprzedaży.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Rachunek sprzedaży (bez VAT)

Rachunek dla działalności zwolnionej z VAT — pozycje, suma i dane sprzedawcy.

Faktury i dokumenty sprzedaży

Faktura eksport / WDT

Faktura dla dostaw UE z numerem VAT UE nabywcy i adnotacją WDT lub eksport.

Finanse i księgowość

Ewidencja kosztów firmy

Ewidencja wydatków z kategoriami, VAT i podsumowaniem miesięcznym oraz wykresem.

Finanse i księgowość

Plan przepływów pieniężnych

Miesięczny plan cash flow z prognozą wpływów, wydatków, salda i wykresem.

Finanse i księgowość

Rejestr sprzedaży VAT

Ewidencja wystawionych faktur VAT z podsumowaniem miesięcznym kwot netto i VAT.

Finanse i księgowość

Budżet roczny firmy

Plan przychodów i kosztów na 12 miesięcy z kategoriami, ZUS i wykresem wykonania.

Finanse i księgowość

Rejestr zakupów VAT

Rejestr faktur zakupowych z kwotą VAT do odliczenia i podsumowaniem miesiąca.

Finanse i księgowość

Zestawienie VAT miesięczne

Pulpit VAT: sprzedaż, zakupy, do zapłaty/zwrotu — z wykresem kołowym stawek.

Finanse i księgowość

Plan amortyzacji środków trwałych

Ewidencja środków trwałych z metodą liniową, miesięcznymi odpisami i sumą.

Finanse i księgowość

Rozliczenie ZUS dla JDG

Arkusz składek ZUS z podziałem na społeczne, zdrowotne i sumą miesięczną.

Finanse i księgowość

Kalkulator marży i narzutu

Kalkulator ceny sprzedaży z kosztem, marżą %, narzutem i zyskiem brutto.

Finanse i księgowość

Prognoza przychodów

Prognoza przychodów z scenariuszem optymistycznym i pesymistycznym oraz wykresem.

Finanse i księgowość

Zestawienie operacji bankowych

Wyciąg bankowy: data, tytuł, wpływ, wypływ, saldo — z podsumowaniem miesiąca.

Finanse i księgowość

Rejestr delegacji i kosztów podróży

Koszty delegacji: transport, hotel, dieta, parking — z sumą do rozliczenia.

Finanse i księgowość

Raport finansowy małej firmy

Rachunek zysków i strat uproszczony z wykresem struktury kosztów.

Finanse i księgowość

Ewidencja przychodów (ryczałt)

Zestawienie przychodów miesięcznych dla ryczałtu ewidencjonowanego z sumą roczną.

Finanse i księgowość

Plan inwestycyjny (NPV/ROI)

Kalkulacja inwestycji z kosztem, oszczędnościami, okresem zwrotu i wykresem ROI.

Zarządzanie firmą

Lista zadań projektu

Harmonogram zadań z priorytetem, statusem, osobą odpowiedzialną i wykresem postępu.

Zarządzanie firmą

Panel KPI dla firmy

Pulpit wskaźników KPI z celami, wykonaniem i wykresami słupkowymi oraz kołowymi.

Zarządzanie firmą

Harmonogram prac (Gantt)

Harmonogram z paskami postępu, datami start/koniec i widokiem tygodniowym.

Zarządzanie firmą

Rejestr godzin pracy

Ewidencja czasu pracy z klientem, zadaniem, godzinami, stawką i sumą tygodniową.

Zarządzanie firmą

Inwentaryzacja magazynu

Lista produktów z kodem SKU, stanem, ceną zakupu, wartością i wykresem struktury.

Zarządzanie firmą

Plan marketingowy roczny

Kalendarz kampanii z budżetem, kanałem, celem i wykresem alokacji budżetu.

Zarządzanie firmą

CRM — baza leadów

Baza potencjalnych klientów ze statusem lejka, wartością szansy i wykresem konwersji.

Zarządzanie firmą

Harmonogram social media

Kalendarz postów z datą, kanałem, tematem, statusem i tygodniowym widokiem.

Zarządzanie firmą

Lista kontaktów klientów

Rejestr klientów z danymi kontaktowymi, segmentem, ostatnim kontaktem i notatkami.

Zarządzanie firmą

Rejestr umów i kontraktów

Lista umów z datą zawarcia, wygaśnięcia, wartością i statusem przedłużenia.

Zarządzanie firmą

Macierz RACI projektu

Macierz ról R/A/C/I dla zadań projektowych — kto odpowiada, decyduje, konsultuje.

Zarządzanie firmą

Plan rozwoju produktu (roadmap)

Harmonogram funkcji produktu z priorytetem, kwartałem wdrożenia i statusem.

Zarządzanie firmą

Rejestr szkoleń BHP

Lista pracowników, dat szkoleń BHP, ważności i statusu odnowienia.

Lista płac (uproszczona)

Naliczenie wynagrodzeń z składnikami brutto, potrąceniami ZUS i kwotą netto.

Ewidencja urlopów pracowników

Rejestr urlopów z datami, liczbą dni, saldem urlopu i kalendarzem miesiąca.

Rejestr czasu pracy (RCP)

RCP z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, przerwą, nadgodzinami i sumą miesiąca.

Checklist onboarding pracownika

Checklist pierwszych dni: umowa, ZUS, BHP, sprzęt, dostępy — z procentem ukończenia.

Formularz oceny pracowniczej

Ocena kompetencji w skali 1–5 z komentarzem, celami na kolejny rok i wykresem radar.

Grafik pracy zespołu

Plan zmian na tydzień z pracownikami, godzinami, dniami wolnymi i kodami zmian.

Lista kandydatów (rekrutacja)

Baza kandydatów ze statusem rekrutacji, oceną, datą rozmowy i lejkiem hiring.

Zestawienie kosztów personelu

Podsumowanie kosztów zatrudnienia z podziałem na działy, ZUS i wykresem struktury.

Marketing i sprzedaż

Kalendarz content marketingu

Plan artykułów i treści z datą publikacji, kanałem, słowem kluczowym i statusem.

Marketing i sprzedaż

Analiza SWOT i konkurencji

Analiza SWOT firmy z oceną konkurentów, pozycjonowaniem i wykresem siły marek.

Logistyka i magazyn

Kontrola stanu magazynu

Lista produktów z kodem SKU, stanem minimalnym, ceną i wartością zapasu — z wykresem struktury.

Logistyka i magazyn

Rejestr dostaw

Ewidencja dostaw z datą, dostawcą, numerem dokumentu, ilością i statusem przyjęcia.

Logistyka i magazyn

Plan tras dostawców

Plan tras z kolejnością dostaw, adresem, czasem przyjazdu i statusem realizacji.

Logistyka i magazyn

Rejestr przyjęć magazynowych

Przyjęcia magazynowe: data PZ, dostawca, pozycje, ilość, cena i wartość przyjęcia.

Logistyka i magazyn

Analiza dostawców (KPI)

Ranking dostawców z oceną terminowości, jakości, ceny i wykresem porównawczym.

Logistyka i magazyn

Kosztorys transportu

Rozliczenie kosztów transportu: trasa, km, paliwo, opłaty drogowe i suma za kurs.

Logistyka i magazyn

Harmonogram kompletacji zamówień

Kompletacja zamówień z priorytetem, statusem, osobą odpowiedzialną i terminem wysyłki.

Logistyka i magazyn

Ewidencja palet i opakowań

Ewidencja palet: numer, lokalizacja, status wydania/zwrotu i saldo u kontrahentów.

Logistyka i magazyn

Raport rotacji zapasów

Rotacja zapasów: sprzedaż, średni stan, wskaźnik obrotu i klasyfikacja ABC produktów.

Podatki i rozliczenia

Kalkulator PIT dla JDG

Kalkulator PIT: przychody, koszty, podstawa opodatkowania, zaliczki i szacunkowa kwota do zapłaty.

Podatki i rozliczenia

Ewidencja przychodów KPiR

Księga przychodów i rozchodów z kolumnami przychód, koszt, uwagi i podsumowaniem miesiąca.

Podatki i rozliczenia

Kalendarz podatkowy firmy

Terminy deklaracji VAT, PIT, ZUS i JPK z przypomnieniem statusu i odpowiedzialnym.

Podatki i rozliczenia

Zestawienie JPK_VAT

Zestawienie sprzedaży i zakupów VAT z NIP, kwotami netto/VAT gotowe do eksportu JPK.

Podatki i rozliczenia

Rejestr faktur KSeF

Rejestr faktur KSeF z numerem referencyjnym, datą, kontrahentem, netto i statusem.

Podatki i rozliczenia

Rozliczenie VAT kwartalne

Podsumowanie VAT za kwartał: sprzedaż, zakupy, nadwyżka/niedobór i kwota do urzędu.

Podatki i rozliczenia

Kalkulator podatku ryczałt

Przychody miesięczne, stawka ryczałtu według PKD, należny podatek i suma roczna.

Podatki i rozliczenia

Zestawienie zobowiązań podatkowych

Lista zobowiązań: VAT, PIT, ZUS, składka zdrowotna z terminem, kwotą i statusem zapłaty.

Podatki i rozliczenia

Checklist rozliczenia rocznego

Checklist zamknięcia roku: PIT, ZUS, JPK, faktury, koszty — z procentem ukończenia.

E-commerce i sprzedaż online

Rejestr zamówień Allegro

Zamówienia Allegro: data, nr, kupujący, kwota, prowizja, koszt wysyłki i marża.

E-commerce i sprzedaż online

Kalkulator marży sklepu internetowego

Marża produktu: koszt, cena brutto, prowizja portalu, koszt wysyłki i zysk netto.

E-commerce i sprzedaż online

Plan sprzedaży sklepu (miesięczny)

Plan sprzedaży: cel miesięczny, realizacja, średni koszyk i wykres trendu zamówień.

E-commerce i sprzedaż online

Rejestr zwrotów i reklamacji

Zwroty i reklamacje: nr zamówienia, data, powód, kwota zwrotu i status obsługi.

E-commerce i sprzedaż online

Zestawienie prowizji marketplace

Prowizje platform: portal, obrót, % prowizji, opłaty dodatkowe i suma miesięczna.

E-commerce i sprzedaż online

Raport sprzedaży kanałów online

Sprzedaż wg kanału: własny sklep, Allegro, inne — obrót, zamówienia i udział %.

E-commerce i sprzedaż online

Baza produktów sklepu internetowego

Produkty sklepu: SKU, EAN, nazwa, kategoria, cena, stan magazynowy i status publikacji.

E-commerce i sprzedaż online

Harmonogram promocji sklepu

Plan promocji: data start/koniec, produkt, rabat %, kod promocyjny i kanał reklamy.

E-commerce i sprzedaż online

Analiza kosztów wysyłki e-commerce

Koszty wysyłki: kurier, liczba paczek, waga, strefa, koszt jednostkowy i suma.

Nieruchomości i wynajem

Rejestr najemców

Najemcy: lokal, adres, czynsz, kaucja, data umowy, telefon i status płatności.

Nieruchomości i wynajem

Rozliczenie czynszu miesięcznego

Czynsz miesięczny: najemca, kwota, media, zaliczki, dopłata i status wpłaty.

Nieruchomości i wynajem

Harmonogram płatności najmu

Terminy płatności czynszu na 12 miesięcy z kwotą, statusem opłacenia i notatką.

Nieruchomości i wynajem

Kalkulator ROI wynajmu

ROI najmu: cena zakupu, czynsz, koszty, podatek, zysk netto i okres zwrotu inwestycji.

Nieruchomości i wynajem

Koszty utrzymania nieruchomości

Koszty: remont, media, ubezpieczenie, podatek od nieruchomości i suma roczna.

Nieruchomości i wynajem

Checklist przekazania mieszkania

Checklist odbioru: liczniki, klucze, stan pomieszczeń, usterki i podpisy stron.

Nieruchomości i wynajem

Zestawienie ofert wynajmu

Porównanie ofert: adres, metraż, czynsz, kaucja, media w cenie i ocena.

Budownictwo i remonty

Kosztorys budowlany

Kosztorys: pozycja, j.m., ilość, cena jednostkowa, materiał, robocizna i suma.

Budownictwo i remonty

Harmonogram budowy (Gantt)

Harmonogram etapów budowy z datami, podwykonawcą, postępem % i paskami Gantta.

Budownictwo i remonty

Zestawienie materiałów budowlanych

Materiały: nazwa, j.m., ilość zamówiona, zużyta, cena i wartość na budowie.

Budownictwo i remonty

Rejestr podwykonawców budowy

Podwykonawcy: firma, NIP, zakres prac, wartość umowy, terminy i status płatności.

Budownictwo i remonty

Raport postępu robót budowlanych

Postęp robót: etap, planowany %, wykonany %, opóźnienie dni i odpowiedzialny.

Budownictwo i remonty

Kalkulator kosztów remontu

Remont: pomieszczenie, materiały, robocizna, inne koszty i suma z buforem 10%.

Budownictwo i remonty

Protokół odbioru robót budowlanych

Odbiór robót: pozycja z umowy, status wykonania, uwagi, zastrzeżenia i data odbioru.

Marketing i sprzedaż

Plan kampanii Google Ads

Kampanie Google Ads: grupa reklam, budżet dzienny, CPC, kliknięcia i konwersje.

Marketing i sprzedaż

Lejek sprzedaży (funnel)

Lejek: lead, etap (kontakt, oferta, negocjacje, wygrana), wartość i % konwersji.

Marketing i sprzedaż

Budżet reklamowy miesięczny

Budżet reklam: kanał, planowany koszt, wydane, różnica i udział % w budżecie.

Marketing i sprzedaż

Raport email marketingu

Kampanie e-mail: temat, wysłane, otwarcia %, kliknięcia %, konwersje i przychód.

Marketing i sprzedaż

Persony klienta (marketing)

Persony: segment, wiek, potrzeby, bóle, kanały dotarcia i propozycja wartości.

Marketing i sprzedaż

Plan kampanii Facebook / Instagram

Kampania social: data, kanał, format, treść, budżet ads i wynik (zasięg, kliknięcia).

Marketing i sprzedaż

Analiza konwersji lead magnet

Lead magnet: źródło ruchu, leady, konwersja %, koszt pozyskania i wartość klienta.