Informacje o pliku
Kategoria: Kadry i HR · Ostatnia aktualizacja: 22 cze 2026
Excel (.xlsx) — pełny szablon: dane, zakładka Pulpit z wykresami i KPI oraz Instrukcja. CSV — sama tabela danych do importu (Google Sheets, ERP, bazy); bez wykresów, formatowania i dodatkowych arkuszy.
- Plik Excel
-
lista-kandydatow.xlsx - Plik CSV
-
lista-kandydatow.csv - Kompatybilność
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Pobrania
- —
- Licencja
- Darmowy do użytku firmowego i osobistego · Regulamin
- Wersja online
- Instrukcja importu do Google Sheets
Opis szablonu
rekrutacja excel kandydaci lejek HR
Lista kandydatów (rekrutacja) — Baza kandydatów ze statusem rekrutacji, oceną, datą rozmowy i lejkiem hiring.
Rejestr tabelaryczny z filtrowaniem w Excelu i podsumowaniem na Pulpicie. Eksport CSV do importu w Arkuszach lub przekazania danych księgowej.
Łącz z innymi arkuszami ExcelFirma PL w tej samej kategorii. Dane przykładowe w szablonie możesz zastąpić własnymi — orientacyjna skala: 36 900 zł.
Kiedy sięgnąć po Lista kandydatów (rekrutacja)?
W studio graficzne B2B arkusz **Lista kandydatów (rekrutacja)** zastępuje chaotyczne notatki jedną tabelą — baza kandydatów ze statusem rekrutacji, oceną, datą rozmowy i lejkiem hiring.
Scenariusz: Przykład: 13 wpisów w kwartale, filtr po miesiącu daje sumę do porównania z wyciągiem bankowym.
- Filtrujesz i sortujesz wpisy w Excelu według daty, statusu lub kontrahenta
- Archiwizujesz plik roboczy jako lista-kandydatow-2026-06.xlsx po zamknięciu okresu
- Eksportujesz CSV do importu w innym systemie lub do księgowej
- Lista kandydatów (rekrutacja) ma kolumny dopasowane do polskiej praktyki biznesowej
Formaty pliku — różnice
Microsoft Excel — wykresy na Pulpicie, formatowanie warunkowe, PDF. Google Sheets — współpraca zespołu w czasie rzeczywistym. Pobierz .xlsx lub zaimportuj CSV (Plik → Importuj w Arkuszach).
Jak zacząć pracę z plikiem
- Dodawaj nowy wiersz przy każdym dokumencie — nie odkładaj na koniec miesiąca
- Po pierwszym użyciu zapisz kopię jako lista-kandydatow-twoja-firma.xlsx — oryginał pobrany ze strony zostaw bez zmian
- Używaj spójnych kategorii kosztów lub statusów (zgodnie z nagłówkami kolumn)
- Na koniec miesiąca sprawdź podsumowanie na zakładce Pulpit
- Eksportuj CSV tylko jako kopię wartości, jeśli nie potrzebujesz formuł
Typowe pomyłki przedsiębiorców
- Usuwanie formuł — kopiuj wartości (Ctrl+Shift+V) tylko gdy świadomie rezygnujesz z obliczeń
- Ignorowanie zakładki Instrukcja w pliku .xlsx
- Udostępnianie arkusza z danymi wrażliwymi bez ograniczenia uprawnień
- Brak kopii zapasowej — zapisuj wersje miesięczne np. lista-kandydatow-2026-06.xlsx
RODO, ZUS i prawo pracy
Dane pracowników są danymi osobowymi — ogranicz dostęp do arkusza, nie wysyłaj list płac na prywatne maile bez zabezpieczenia. Szablon nie zastępuje systemu kadrowo-płacowego ani konsultacji z prawnikiem pracy. Składki ZUS i rozliczenia z urzędem pracy muszą być zgodne z aktualnymi przepisami.
Pobierz szablon
Wybierz format dopasowany do Twojego narzędzia. Pełny szablon z wykresami: .xlsx. CSV zawiera wyłącznie dane tabelaryczne.
Najczęstsze pytania
Ile wierszy mogę dodać?
Tysiące — Excel radzi sobie z rejestrami rocznymi małej firmy. Archiwizuj rok w osobnym pliku.
Czy mogę filtrować po miesiącu?
Tak — włącz filtr w nagłówku tabeli (Dane → Filtr) i wybierz zakres dat.
Jak przekazać dane księgowej?
Wyślij .xlsx lub eksport CSV z wartościami (bez formuł) plus oryginały dokumentów źródłowych.