Informacje o pliku
Kategoria: Finanse i księgowość · Ostatnia aktualizacja: 22 cze 2026
Excel (.xlsx) — pełny szablon: dane, zakładka Pulpit z wykresami i KPI oraz Instrukcja. CSV — sama tabela danych do importu (Google Sheets, ERP, bazy); bez wykresów, formatowania i dodatkowych arkuszy.
- Plik Excel
-
rejestr-zakupow-vat.xlsx - Plik CSV
-
rejestr-zakupow-vat.csv - Kompatybilność
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Pobrania
- —
- Licencja
- Darmowy do użytku firmowego i osobistego · Regulamin
- Wersja online
- Instrukcja importu do Google Sheets
Opis szablonu
rejestr zakupów VAT excel koszty odliczenie
Rejestr zakupów VAT zbiera faktury kosztowe z kwotą VAT do odliczenia — uzupełnia rejestr sprzedaży przy miesięcznym rozliczeniu podatku.
Każdy zakup firmowy: data, numer FV, NIP sprzedawcy, netto, VAT, brutto. Suma VAT z zakupów odejmujesz od VAT należnego ze sprzedaży. Łącz z ewidencją kosztów — ta sama faktura, dwa cele (podatek i controlling).
Nie każdy VAT można odliczyć (np. część wydatków reprezentacyjnych) — w razie wątpliwości skonsultuj z księgową. Poradnik: deklaracja VAT miesięczna JDG.
VAT do odliczenia — od faktury zakupowej do deklaracji
Czynny podatnik VAT odlicza podatek naliczony od zakupów związanych z działalnością. Rejestr zakupów VAT zbiera faktury kosztowe: data, numer, NIP sprzedawcy, netto, VAT, brutto. Sumę VAT z tego rejestru odejmujesz od VAT należnego z rejestru sprzedaży.
Przykład marca: sprzedaż VAT 6 532 zł, zakupy VAT 1 890 zł → do wpłaty (uproszczenie) 4 642 zł przed korektami i innymi operacjami. Bez rejestru łatwo pominąć fakturę za paliwo lub abonament.
Co wpisywać, a czego nie odliczać
- Odliczasz VAT z faktur na cele firmowe (materiały, usługi, część paliwa przy samochodzie firmowym — zgodnie z przepisami)
- Nie odliczasz VAT z wydatków prywatnych, reprezentacji ponad limity, niektórych paliw — szczegóły u księgowej
- Łącz z ewidencją kosztów — ta sama faktura może być w obu rejestrach z innym celem
Workflow z ewidencją kosztów
- FV kosztowa wpada do skrzynki — skan lub PDF w folderze
Koszty_2026/03/ - Tego samego dnia wpis w ewidencji kosztów (kategoria) i w rejestrze zakupów VAT (kwoty podatkowe)
- Na koniec miesiąca: suma VAT zakupów vs suma VAT sprzedaży
- Przekazanie plików księgowej przed terminem VAT-7
Poradnik: deklaracja VAT miesięczna JDG · JPK V7.
Pobierz szablon
Wybierz format dopasowany do Twojego narzędzia. Pełny szablon z wykresami: .xlsx. CSV zawiera wyłącznie dane tabelaryczne.
Najczęstsze pytania
Ile wierszy mogę dodać?
Tysiące — Excel radzi sobie z rejestrami rocznymi małej firmy. Archiwizuj rok w osobnym pliku.
Czy mogę filtrować po miesiącu?
Tak — włącz filtr w nagłówku tabeli (Dane → Filtr) i wybierz zakres dat.
Jak przekazać dane księgowej?
Wyślij .xlsx lub eksport CSV z wartościami (bez formuł) plus oryginały dokumentów źródłowych.