Informacje o pliku
Kategoria: Kadry i HR · Ostatnia aktualizacja: 22 cze 2026
Excel (.xlsx) — pełny szablon: dane, zakładka Pulpit z wykresami i KPI oraz Instrukcja. CSV — sama tabela danych do importu (Google Sheets, ERP, bazy); bez wykresów, formatowania i dodatkowych arkuszy.
- Plik Excel
-
rejestr-czasu-pracy.xlsx - Plik CSV
-
rejestr-czasu-pracy.csv - Kompatybilność
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Pobrania
- —
- Licencja
- Darmowy do użytku firmowego i osobistego · Regulamin
- Wersja online
- Instrukcja importu do Google Sheets
Opis szablonu
rejestr czasu pracy excel RCP kadry
Rejestr czasu pracy (RCP) — RCP z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, przerwą, nadgodzinami i sumą miesiąca.
Plik .xlsx: dane + Pulpit z wykresem + Instrukcja po polsku. CSV — wyłącznie dane tabelaryczne do importu.
Szablon należy do kategorii Kadry i HR. Plik .xlsx zawiera dane, Pulpit z wykresem i Instrukcję po polsku. Bez rejestracji i limitu pobrań.
Typowe sytuacje w polskiej firmie
Jeśli rCP z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, przerwą, nadgodzinami i sumą miesiąca., szablon **Rejestr czasu pracy (RCP)** daje gotowy układ bez projektowania od zera.
Scenariusz: Przykład: 14 h w projekcie „Klient A” stawka 180 zł/h netto → 2 520 zł do faktury.
- Kadry prowadzą ewidencję czasu pracy (RCP) w małej firmie
- Archiwizujesz plik roboczy jako rejestr-czasu-pracy-2026-07.xlsx po zamknięciu okresu
- Łączysz godziny ze stawką — arkusz liczy kwotę do faktury
- Rozliczasz się z klientem za godziny pracy (umowa zlecenie, B2B)
Błędy, które psują dane
- Wpisywanie godzin z opóźnieniem — błędne rozliczenie z klientem
- Brak podziału na projekty — nie wiesz, który kontrakt jest rentowny
- Mieszanie godzin firmowych z prywatnymi w jednym arkuszu
- Brak kopii zapasowej — zapisuj wersje miesięczne np. rejestr-czasu-pracy-2026-06.xlsx
Praktyczny workflow tygodniowy
- Otwórz zakładkę z danymi i uzupełnij przykładowe wiersze własnymi danymi
- Po pierwszym użyciu zapisz kopię jako rejestr-czasu-pracy-twoja-firma.xlsx — oryginał pobrany ze strony zostaw bez zmian
- Przejdź do Pulpit — wykresy odświeżą się po zmianie tabeli głównej
- Przeczytaj zakładkę Instrukcja z krokami dopasowanymi do tego arkusza
- Zapisz kopię roboczą pod nazwą rejestr-czasu-pracy-twoja-firma.xlsx
Excel, Google Sheets i CSV
Microsoft Excel — wykresy na Pulpicie, formatowanie warunkowe, PDF. Google Sheets — współpraca zespołu w czasie rzeczywistym. Pobierz .xlsx lub zaimportuj CSV (Plik → Importuj w Arkuszach).
RODO, ZUS i prawo pracy
Dane pracowników są danymi osobowymi — ogranicz dostęp do arkusza, nie wysyłaj list płac na prywatne maile bez zabezpieczenia. Szablon nie zastępuje systemu kadrowo-płacowego ani konsultacji z prawnikiem pracy. Składki ZUS i rozliczenia z urzędem pracy muszą być zgodne z aktualnymi przepisami.
Pobierz szablon
Wybierz format dopasowany do Twojego narzędzia. Pełny szablon z wykresami: .xlsx. CSV zawiera wyłącznie dane tabelaryczne.
Najczęstsze pytania
Czy timesheet jest dowodem pracy?
Przy umowie zlecenie może dokumentować wykonane godziny — uzgodnij z klientem formę rozliczenia.
Jak połączyć z fakturą?
Suma godzin × stawka z arkusza przenosisz jako pozycję na fakturze VAT lub rachunku.
Czy nadgodziny są uwzględnione?
Dodaj kolumnę nadgodzin jeśli potrzebujesz — szablon RCP w kategorii kadry ma szerszy układ.