Informacje o pliku
Kategoria: Nieruchomości i wynajem · Ostatnia aktualizacja: 22 cze 2026
Excel (.xlsx) — pełny szablon: dane, zakładka Pulpit z wykresami i KPI oraz Instrukcja. CSV — sama tabela danych do importu (Google Sheets, ERP, bazy); bez wykresów, formatowania i dodatkowych arkuszy.
- Plik Excel
-
rejestr-najemcow.xlsx - Plik CSV
-
rejestr-najemcow.csv - Kompatybilność
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Pobrania
- —
- Licencja
- Darmowy do użytku firmowego i osobistego · Regulamin
- Wersja online
- Instrukcja importu do Google Sheets
Opis szablonu
rejestr najemców excel wynajem mieszkań
Rejestr najemców — Najemcy: lokal, adres, czynsz, kaucja, data umowy, telefon i status płatności.
Rejestr tabelaryczny z filtrowaniem w Excelu i podsumowaniem na Pulpicie. Eksport CSV do importu w Arkuszach lub przekazania danych księgowej.
Dla polskich JDG i mikrofirm — pola i kolumny dopasowane do codziennej pracy w nieruchomości i wynajem. Zapisz kopię roboczą jako rejestr-najemcow-firma.xlsx przed pierwszą edycją.
Dla kogo jest ten arkusz?
Polscy przedsiębiorcy w segmencie „Nieruchomości i wynajem” często zaczynają od **Rejestr najemców** zanim kupią drogi system.
Scenariusz: Przykład: lokal 70 m², czynsz 2150 zł, najemca od 7.03.2026 — wpis w rejestrze z terminem płatności.
- Ewidencja najemców, umów najmu i płatności czynszu
- Archiwizujesz plik roboczy jako rejestr-najemcow-2026-05.xlsx po zamknięciu okresu
- Filtrujesz i sortujesz wpisy w Excelu według daty, statusu lub kontrahenta
- Eksportujesz CSV do importu w innym systemie lub do księgowej
Wdrożenie krok po kroku
- Dodawaj nowy wiersz przy każdym dokumencie — nie odkładaj na koniec miesiąca
- Po pierwszym użyciu zapisz kopię jako rejestr-najemcow-twoja-firma.xlsx — oryginał pobrany ze strony zostaw bez zmian
- Używaj spójnych kategorii kosztów lub statusów (zgodnie z nagłówkami kolumn)
- Na koniec miesiąca sprawdź podsumowanie na zakładce Pulpit
- Eksportuj CSV tylko jako kopię wartości, jeśli nie potrzebujesz formuł
Które narzędzie wybrać?
Microsoft Excel — wykresy na Pulpicie, formatowanie warunkowe, PDF. Google Sheets — współpraca zespołu w czasie rzeczywistym. Pobierz .xlsx lub zaimportuj CSV (Plik → Importuj w Arkuszach).
Czego unikać przy Rejestr najemców
- Usuwanie formuł — kopiuj wartości (Ctrl+Shift+V) tylko gdy świadomie rezygnujesz z obliczeń
- Ignorowanie zakładki Instrukcja w pliku .xlsx
- Udostępnianie arkusza z danymi wrażliwymi bez ograniczenia uprawnień
- Brak kopii zapasowej — zapisuj wersje miesięczne np. rejestr-najemcow-2026-06.xlsx
Wynajem a przepisy cywilne
Umowy najmu, kaucje i rozliczenia mediów reguluje Kodeks cywilny i umowa stron. Szablon pomaga w ewidencji — nie zastępuje umowy najmu sporządzonej lub sprawdzonej przez prawnika.
Pobierz szablon
Wybierz format dopasowany do Twojego narzędzia. Pełny szablon z wykresami: .xlsx. CSV zawiera wyłącznie dane tabelaryczne.
Najczęstsze pytania
Ile wierszy mogę dodać?
Tysiące — Excel radzi sobie z rejestrami rocznymi małej firmy. Archiwizuj rok w osobnym pliku.
Czy mogę filtrować po miesiącu?
Tak — włącz filtr w nagłówku tabeli (Dane → Filtr) i wybierz zakres dat.
Jak przekazać dane księgowej?
Wyślij .xlsx lub eksport CSV z wartościami (bez formuł) plus oryginały dokumentów źródłowych.