Informacje o pliku
Kategoria: Kadry i HR · Ostatnia aktualizacja: 22 cze 2026
Excel (.xlsx) — pełny szablon: dane, zakładka Pulpit z wykresami i KPI oraz Instrukcja. CSV — sama tabela danych do importu (Google Sheets, ERP, bazy); bez wykresów, formatowania i dodatkowych arkuszy.
- Plik Excel
-
onboarding-pracownika.xlsx - Plik CSV
-
onboarding-pracownika.csv - Kompatybilność
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Pobrania
- —
- Licencja
- Darmowy do użytku firmowego i osobistego · Regulamin
- Wersja online
- Instrukcja importu do Google Sheets
Opis szablonu
onboarding pracownika excel checklist HR
Checklist onboarding pracownika — Checklist pierwszych dni: umowa, ZUS, BHP, sprzęt, dostępy — z procentem ukończenia.
Lista kontrolna z procentem ukończenia. Idealna do onboardingu, BHP, odbioru robót lub zamknięcia roku podatkowego.
Łącz z innymi arkuszami ExcelFirma PL w tej samej kategorii. Dane przykładowe w szablonie możesz zastąpić własnymi — orientacyjna skala: 1 200 zł.
Dla kogo jest ten arkusz?
Polscy przedsiębiorcy w segmencie „Kadry i HR” często zaczynają od **Checklist onboarding pracownika** zanim kupią drogi system.
Scenariusz: Przykład: onboarding 11 kroków — po 3 dniach widać 16% ukończenia na Pulpicie.
- Onboarding nowego pracownika — nic nie umknie w pierwszych dniach
- Archiwizujesz plik roboczy jako onboarding-pracownika-2026-09.xlsx po zamknięciu okresu
- Odhaczasz zadania i widzisz procent ukończenia całości
- Nowy pracownik lub podwykonawca wie, co jest do zrobienia
Wdrożenie krok po kroku
- Dostosuj listę zadań do procesu w Twojej firmie
- Po pierwszym użyciu zapisz kopię jako onboarding-pracownika-twoja-firma.xlsx — oryginał pobrany ze strony zostaw bez zmian
- Przypisz odpowiedzialnych i terminy w kolumnach obok
- Oznaczaj status (tak/nie) na bieżąco — procent ukończenia liczy się sam
- Po zakończeniu procesu zapisz kopię jako wzór na przyszłość
Formaty pliku — różnice
Microsoft Excel — wykresy na Pulpicie, formatowanie warunkowe, PDF. Google Sheets — współpraca zespołu w czasie rzeczywistym. Pobierz .xlsx lub zaimportuj CSV (Plik → Importuj w Arkuszach).
Typowe pomyłki przedsiębiorców
- Usuwanie formuł — kopiuj wartości (Ctrl+Shift+V) tylko gdy świadomie rezygnujesz z obliczeń
- Ignorowanie zakładki Instrukcja w pliku .xlsx
- Udostępnianie arkusza z danymi wrażliwymi bez ograniczenia uprawnień
- Brak kopii zapasowej — zapisuj wersje miesięczne np. onboarding-pracownika-2026-06.xlsx
RODO, ZUS i prawo pracy
Dane pracowników są danymi osobowymi — ogranicz dostęp do arkusza, nie wysyłaj list płac na prywatne maile bez zabezpieczenia. Szablon nie zastępuje systemu kadrowo-płacowego ani konsultacji z prawnikiem pracy. Składki ZUS i rozliczenia z urzędem pracy muszą być zgodne z aktualnymi przepisami.
Pobierz szablon
Wybierz format dopasowany do Twojego narzędzia. Pełny szablon z wykresami: .xlsx. CSV zawiera wyłącznie dane tabelaryczne.
Najczęstsze pytania
Czy procent ukończenia liczy się sam?
Tak — na podstawie oznaczonych pozycji (tak/nie lub status).
Mogę dodać własne kroki?
Tak — wstaw wiersze w tabeli i dopasuj instrukcję na zakładce Instrukcja.
Czy checklist zastępuje protokół prawny?
Nie — przy odbiorze lokalu lub robót budowlanych uzupełnij o podpisy stron i załączniki fotograficzne.