Informacje o pliku
Kategoria: Faktury i dokumenty sprzedaży · Ostatnia aktualizacja: 22 cze 2026
Excel (.xlsx) — pełny szablon: dane, zakładka Pulpit z wykresami i KPI oraz Instrukcja. CSV — sama tabela danych do importu (Google Sheets, ERP, bazy); bez wykresów, formatowania i dodatkowych arkuszy.
- Plik Excel
-
dokument-wz.xlsx - Plik CSV
-
dokument-wz.csv - Kompatybilność
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Pobrania
- —
- Licencja
- Darmowy do użytku firmowego i osobistego · Regulamin
- Wersja online
- Instrukcja importu do Google Sheets
Opis szablonu
dokument WZ excel szablon magazyn wydanie
Dokument WZ (wydanie zewnętrzne) — Wydanie zewnętrzne z listą pozycji, ilościami, jednostkami i podpisami odbiorcy.
Rejestr tabelaryczny z filtrowaniem w Excelu i podsumowaniem na Pulpicie. Eksport CSV do importu w Arkuszach lub przekazania danych księgowej.
Szablon należy do kategorii Faktury i dokumenty sprzedaży. Plik .xlsx zawiera dane, Pulpit z wykresem i Instrukcję po polsku. Bez rejestracji i limitu pobrań.
Po co ten szablon w codziennej pracy?
**Dokument WZ (wydanie zewnętrzne)** sprawdza się, gdy musisz mieć jeden rejestr zamiast wielu plików i maili — typowy przypadek w firma remontowa z 3 ekipami.
Scenariusz: Przykład: 19 wpisów w kwartale, filtr po miesiącu daje sumę do porównania z wyciągiem bankowym.
- Dokument WZ (wydanie zewnętrzne) ma kolumny dopasowane do polskiej praktyki biznesowej
- Archiwizujesz plik roboczy jako dokument-wz-2026-04.xlsx po zamknięciu okresu
- Prowadzisz rejestr wystawionych faktur sprzedaży z sumami miesięcznymi
- Filtrujesz i sortujesz wpisy w Excelu według daty, statusu lub kontrahenta
Instrukcja obsługi w firmie
- Dodawaj nowy wiersz przy każdym dokumencie — nie odkładaj na koniec miesiąca
- Po pierwszym użyciu zapisz kopię jako dokument-wz-twoja-firma.xlsx — oryginał pobrany ze strony zostaw bez zmian
- Używaj spójnych kategorii kosztów lub statusów (zgodnie z nagłówkami kolumn)
- Na koniec miesiąca sprawdź podsumowanie na zakładce Pulpit
- Eksportuj CSV tylko jako kopię wartości, jeśli nie potrzebujesz formuł
Błędy, które psują dane
- Usuwanie formuł — kopiuj wartości (Ctrl+Shift+V) tylko gdy świadomie rezygnujesz z obliczeń
- Ignorowanie zakładki Instrukcja w pliku .xlsx
- Udostępnianie arkusza z danymi wrażliwymi bez ograniczenia uprawnień
- Brak kopii zapasowej — zapisuj wersje miesięczne np. dokument-wz-2026-06.xlsx
Excel, Google Sheets i CSV
Microsoft Excel — wykresy na Pulpicie, formatowanie warunkowe, PDF. Google Sheets — współpraca zespołu w czasie rzeczywistym. Pobierz .xlsx lub zaimportuj CSV (Plik → Importuj w Arkuszach).
VAT, KSeF i odpowiedzialność przy fakturach
Faktura w Excelu musi zawierać elementy wymagane przepisami (m.in. NIP, daty, stawki VAT, kwoty). Od obowiązku KSeF faktury ustrukturyzowane wystawiasz w systemie zgodnym z przepisami — arkusz może służyć do przygotowania danych lub archiwum PDF. Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.
Pobierz szablon
Wybierz format dopasowany do Twojego narzędzia. Pełny szablon z wykresami: .xlsx. CSV zawiera wyłącznie dane tabelaryczne.
Najczęstsze pytania
Ile wierszy mogę dodać?
Tysiące — Excel radzi sobie z rejestrami rocznymi małej firmy. Archiwizuj rok w osobnym pliku.
Czy mogę filtrować po miesiącu?
Tak — włącz filtr w nagłówku tabeli (Dane → Filtr) i wybierz zakres dat.
Jak przekazać dane księgowej?
Wyślij .xlsx lub eksport CSV z wartościami (bez formuł) plus oryginały dokumentów źródłowych.