Informacje o pliku
Kategoria: Finanse i księgowość · Ostatnia aktualizacja: 22 cze 2026
Excel (.xlsx) — pełny szablon: dane, zakładka Pulpit z wykresami i KPI oraz Instrukcja. CSV — sama tabela danych do importu (Google Sheets, ERP, bazy); bez wykresów, formatowania i dodatkowych arkuszy.
- Plik Excel
-
rejestr-sprzedazy-vat.xlsx - Plik CSV
-
rejestr-sprzedazy-vat.csv - Kompatybilność
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Pobrania
- —
- Licencja
- Darmowy do użytku firmowego i osobistego · Regulamin
- Wersja online
- Instrukcja importu do Google Sheets
Opis szablonu
rejestr sprzedaży VAT excel ewidencja faktur
Rejestr sprzedaży VAT to ewidencja wystawionych faktur z podsumowaniem miesięcznym kwot netto, VAT i brutto — warstwa robocza przed deklaracją VAT-7 i JPK_V7.
Po każdej wysłanej fakturze VAT dopisujesz wiersz: numer, daty, NIP nabywcy, kwoty. Na koniec miesiąca suma kolumny VAT to baza do porównania z deklaracją. Instrukcja: jak prowadzić rejestr sprzedaży VAT.
Rejestr nie zastępuje programu do JPK — uporządkowuje dane dla Ciebie i księgowej. Przy fakturach korygujących dopisuj odniesienie do FV pierwotnej.
Rejestr VAT — most między fakturą a deklaracją
Czynny podatnik VAT musi ewidencjonować sprzedaż. Program księgowy robi to automatycznie, ale wielu przedsiębiorców na JDG zaczyna od Excela: po wysłaniu każdej faktury VAT dopisujesz wiersz w rejestrze z numerem FV, datą, NIP nabywcy, netto, VAT i brutto. Pod koniec marca suma kolumny VAT to kwota, którą porównujesz z deklaracją VAT-7.
Przykład: pięć faktur w marcu — łączne netto 28 400 zł, VAT 6 532 zł. Jeśli w rejestrze zakupów masz VAT do odliczenia 1 890 zł, do urzędu odprowadzasz różnicę (po uwzględnieniu innych reguł — skonsultuj z księgową).
Kolumny, których nie powinno zabraknąć
- Lp., numer faktury, data wystawienia, data sprzedaży (jeśli inna)
- Nabywca, NIP kontrahenta
- Kwota netto, stawka VAT, kwota VAT, brutto
- Rodzaj transakcji (krajowa / WDT / eksport) — ważne przy reverse charge
- Uwagi (np. FV korygująca do FV/2026/02/08)
Integracja z JPK_V7
Rejestr w Excelu to warstwa robocza przed plikiem JPK. Nie generuje XML — ale uporządkowane dane ułatwiają pracę księgowej lub eksport z programu. Szczegóły przygotowania: JPK V7 — przygotowanie danych i jak prowadzić rejestr sprzedaży VAT.
Błędy, które psują rozliczenie miesiąca
- Faktura w rejestrze bez numeru lub z błędnym NIP — korekta wymaga FV korygującej, nie tylko poprawki w Excelu.
- Dublowanie wiersza — zawsze sprawdzaj numer FV przed dopisaniem.
- Data sprzedaży w złym miesiącu — wpływa na deklarację za właściwy okres.
- Brak faktury zaliczkowej w rejestrze przed FV końcową — zobacz poradnik o zaliczkach.
Pobierz szablon
Wybierz format dopasowany do Twojego narzędzia. Pełny szablon z wykresami: .xlsx. CSV zawiera wyłącznie dane tabelaryczne.
Najczęstsze pytania
Ile wierszy mogę dodać?
Tysiące — Excel radzi sobie z rejestrami rocznymi małej firmy. Archiwizuj rok w osobnym pliku.
Czy mogę filtrować po miesiącu?
Tak — włącz filtr w nagłówku tabeli (Dane → Filtr) i wybierz zakres dat.
Jak przekazać dane księgowej?
Wyślij .xlsx lub eksport CSV z wartościami (bez formuł) plus oryginały dokumentów źródłowych.