Informacje o pliku
Kategoria: Podatki i rozliczenia · Ostatnia aktualizacja: 22 cze 2026
Excel (.xlsx) — pełny szablon: dane, zakładka Pulpit z wykresami i KPI oraz Instrukcja. CSV — sama tabela danych do importu (Google Sheets, ERP, bazy); bez wykresów, formatowania i dodatkowych arkuszy.
- Plik Excel
-
ewidencja-kpir.xlsx - Plik CSV
-
ewidencja-kpir.csv - Kompatybilność
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Pobrania
- —
- Licencja
- Darmowy do użytku firmowego i osobistego · Regulamin
- Wersja online
- Instrukcja importu do Google Sheets
Opis szablonu
KPiR excel szablon ewidencja przychodów JDG
Ewidencja przychodów KPiR odwzorowuje strukturę Księgi Przychodów i Rozchodów dla JDG na skali podatkowej — kolumny przychodów, kosztów uzyskania przychodu i podsumowanie miesiąca.
KPiR to obowiązkowa ewidencja podatkowa (nie mylić z operacyjną ewidencją kosztów). Wpisy chronologiczne stanowią podstawę do PIT. Poradnik: KPiR w Excelu.
Przed rokiem podatkowym potwierdź układ kolumn z biurem rachunkowym. Szablon nie zastępuje doradztwa podatkowego — przygotowuje dane do rozliczenia.
KPiR w Excelu — dla kogo i po co?
Księga Przychodów i Rozchodów obowiązuje przedsiębiorców na skali podatkowej, którzy nie korzystają z pełnej księgowości. Ewidencja KPiR to chronologiczny zapis przychodów i kosztów uzyskania przychodu — podstawa do obliczenia PIT. Szablon Ewidencja KPiR odwzorowuje typową strukturę kolumn wymaganą przy prowadzeniu KPiR.
Przykład wpisu kosztu: 05.03.2026 — faktura za materiały biurowe 240 zł netto — kolumna „Rozchody” (kol. 10–13 według układu w arkuszu). Przychód z faktury sprzedaży wpisujesz w kolumnach przychodowych tego samego dnia, w którym dokumentujesz sprzedaż (zgodnie z zasadami ustalonymi z księgową).
Różnica: KPiR vs ewidencja kosztów
Ewidencja kosztów to narzędzie operacyjne — kategorie, wykresy, planowanie. KPiR to dokument podatkowy o ściśle określonej strukturze. W praktyce wielu przedsiębiorców prowadzi oba: koszty na co dzień, KPiR jako zestawienie do PIT. Porównanie form opodatkowania: ryczałt czy skala.
Współpraca z księgową
Przed pierwszym rokiem podatkowym potwierdź z biurem rachunkowym, czy układ kolumn w szablonie odpowiada Waszemu workflow. Na koniec miesiąca eksportuj plik .xlsx lub CSV z wartościami. Szablon nie składa deklaracji PIT — przygotowuje dane. Do symulacji zobacz kalkulator PIT dla JDG.
Więcej: KPiR w Excelu — poradnik · kategoria podatki i rozliczenia.
Pobierz szablon
Wybierz format dopasowany do Twojego narzędzia. Pełny szablon z wykresami: .xlsx. CSV zawiera wyłącznie dane tabelaryczne.
Najczęstsze pytania
Ile wierszy mogę dodać?
Tysiące — Excel radzi sobie z rejestrami rocznymi małej firmy. Archiwizuj rok w osobnym pliku.
Czy mogę filtrować po miesiącu?
Tak — włącz filtr w nagłówku tabeli (Dane → Filtr) i wybierz zakres dat.
Jak przekazać dane księgowej?
Wyślij .xlsx lub eksport CSV z wartościami (bez formuł) plus oryginały dokumentów źródłowych.